Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
dentsbay e.K.
Münstermannweg 9, 48153 Münster, Deutschland
Inhaber: Karsten Tegtmeyer
HRB 13624, Amtsgericht Münster (Westfalen)
E-Mail: dentsbay@gmail.com
Telefon: +49 170 8082220

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Beim Besuch dieser Website werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst (Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse, Uhrzeit). Diese Daten werden ausschließlich zur technischen Bereitstellung und Sicherheit verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Beta-Warteliste (Double-Opt-In)

Bei Eintragung in die Beta-Warteliste verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Rolle (Zahnarztpraxis oder Zahntechnisches Labor), optional Praxis-/Laborname und optional eine Anmerkung. Zur Nachweispflicht der Einwilligung (BGH I ZR 164/16) speichern wir zusätzlich einen IP-Hash und den User-Agent zum Zeitpunkt des Signups und der Bestätigung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung via Double-Opt-In).

4. Die iOS-App digital-Facebow

Speicherung auf Ihrem Gerät. Alle mit der App erstellten 3D-Scans, Fotos, Protokolle, Messwerte und Patientendaten werden ausschließlich lokal auf Ihrem iPhone oder iPad gespeichert. Sie werden nicht an dentsbay e.K. übertragen. Die Daten liegen im geschützten Speicherbereich der App und sind durch die Geräteverschlüsselung von iOS gesichert. dentsbay hat zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf diese Daten und erhält keine Kopie. Sie löschen Daten in der App oder durch Löschen der App.

Gesichtsdaten (Kamera, LiDAR und TrueDepth). Die App erfasst zur Erstellung des 3D-Gesichtsscans Kamerabilder und Tiefendaten (LiDAR) der Rückkamera sowie, bei der optionalen Aufzeichnung von Sprech- und Kieferbewegungen, die Gesichtsbewegungsdaten der TrueDepth-Frontkamera (ARKit-Gesichtsgeometrie und Bewegungskoeffizienten). Zweck ist ausschließlich die zahnmedizinische Planung: 3D-Gesichtsmodell, Artikulator-Registrierung, Foto-Protokoll und Bewegungsanalyse für die prothetische Versorgung. Die App führt keine Gesichtserkennung oder Identifizierung von Personen durch und erstellt keine biometrischen Profile. Alle Gesichtsdaten werden ausschließlich lokal auf dem Gerät gespeichert, nicht an dentsbay oder Dritte übertragen und nicht zu Werbe-, Analyse- oder Trainingszwecken verwendet. Sie bleiben gespeichert, bis Sie den Fall oder den Patienten in der App löschen oder die App entfernen. Eine Weitergabe erfolgt nur durch Sie selbst im Rahmen der Laborübergabe (siehe nächster Absatz).

Weitergabe durch Sie. Sie können ein Datenpaket (3D-Modell, Fotos, Protokoll, Metadaten) aus der App heraus an ein Dentallabor oder einen anderen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben, zum Beispiel per E-Mail, AirDrop, über die Teilen-Funktion von iOS oder direkt im Netzwerk Ihrer Praxis. Diese Weitergabe erfolgt ausschließlich auf Ihre Veranlassung und über den von Ihnen gewählten Übertragungsweg; die Daten gehen direkt von Ihrem Gerät an den Empfänger. dentsbay ist an dieser Übertragung nicht beteiligt und erhält keine Kopie. Scan-Pakete werden beim Teilen mit einem in der App hinterlegten Code verschlüsselt. Als Praxis oder Labor sind Sie für die Auswahl eines geeigneten Übertragungswegs und für die darin enthaltenen Patientendaten datenschutzrechtlich verantwortlich; ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit dentsbay ist dafür nicht erforderlich, da dentsbay diese Daten nicht verarbeitet.

Bestellungen aus der App. Bestellen Sie Zubehör (z. B. Scanbodies) aus der App, öffnet sich eine vorbereitete E-Mail an dentsbay mit Ihren Praxis- und Lieferdaten. Diese Daten verarbeiten wir zur Abwicklung Ihrer Bestellung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und speichern sie nach den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

Konto bei dentsbay. Beim ersten Start meldet sich die App bei einem Server von dentsbay e.K. in Deutschland an und erhält dort ein Konto mit einer Kundennummer. Übertragen werden dabei nur eine zufällig erzeugte Installationskennung Ihres Geräts, das Gerätemodell, die Version der App und das Land Ihres App Store; Name, E-Mail-Adresse oder andere personenbezogene Daten werden dafür nicht erhoben. Danach meldet sich die App etwa einmal täglich mit denselben Angaben. Zweck ist der Betrieb des Lizenz- und Guthabensystems (Zuordnung von Guthaben und Käufen zu Ihrer Installation, Geräte-Limit, Hinweis auf nötige Updates) auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem funktionsfähigen und missbrauchssicheren Dienst (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, wenn das Konto gelöscht wird; Sie können die Löschung jederzeit unter der in Abschnitt 7 genannten Adresse verlangen.

Registrierung und Käufe. Freiwillig können Sie das Konto in der App registrieren (E-Mail-Adresse, Passwort, Name der Praxis bzw. des Labors) oder die Installation mit einem bestehenden dentsbay-Konto verbinden. Diese Daten sowie Buchungen Ihres Guthabens verarbeitet dentsbay e.K. zur Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); das Passwort wird nur als Hash gespeichert, und Sie erhalten eine E-Mail zur Bestätigung der Adresse. Käufe innerhalb der App werden über Apple abgewickelt; Apple ist dabei Vertragspartner für den Kauf. dentsbay erhält von Apple lediglich eine Transaktionskennung und das gekaufte Produkt, keine Zahlungsdaten. Ergänzend gilt die Datenschutzrichtlinie von Apple.

Kein Tracking. Die App verwendet keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste und liest keine Werbe-Kennung aus.

5. Auftragsverarbeiter

Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter ein:

• Supabase (Datenbank und Edge Functions) — Supabase Inc., AV-Vertrag vorhanden, Hosting in Frankfurt/EU.
• Vercel (Webhosting) — Vercel Inc., AV-Vertrag vorhanden, EU-Region konfiguriert.
• Resend (Transaktions-E-Mail, Double-Opt-In und Administrator-Notifications) — Resend Inc., USA. AV-Vertrag inklusive EU-Standardvertragsklauseln (SCC) vorhanden. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses (EU-US Data Privacy Framework) sowie zusätzlicher SCC.

6. Cookies und Analyse

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies. Für anonyme Reichweitenmessung setzen wir ein datenschutzfreundliches, cookiefreies Analytics-Tool ein, das keine personenbezogenen Daten erhebt.

7. Betroffenenrechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Widerspruch (Art. 21) sowie Datenübertragbarkeit (Art. 20). Anfragen bitte an dentsbay@gmail.com.

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthalts oder Ihrer Arbeitsstätte.